随着社会的发展,养殖业的迅速壮大,现在“公司+养户”的养殖公司遍地开花。在利润同等的情况下养户可以多样化的选择养殖公司,要想走在行业的前列,我们得提高对养户各种服务的质量,除技术员到鸡舍与养户打交道外,我们仓管员和养户接触最多,如果在一次接触中我们稍有做得不好的的方,可能会让养户心里不痛快,导致合作不和谐。
仓管员作为公司最前端的服务窗口人员,更应注意自己的言行举止,为养户提供优质的服务。
如何提供优质的服务呢?平时我们是否注意到养户对我们的评价?在过去的工作中很少有人会自省,只是根据技术员开的药方按公司要求发放物料,拿完药点数无误养户走人,在发药过程中很少与养户沟通。我认为,要想做一个优秀的仓管员,首先要从沟通开始。
一、电话沟通
现今通讯发达,很多工作都是通过电话沟通而完成,如养户报料。在接听前根据来电号码,知道是比较熟的老养户就比较好说话,可以直问有什么有什么需要帮忙。如果接到的是陌生号码呢?平时我们惯用“喂,你好”,然后等待对方说明原由。我们作为公司最前端的服务窗口,所接的固定电话都代表着公司,在接听时可否换个方式,拿起电话后保持微笑:“您好!这里是台山参皇公司服务部,请问有什么可以帮忙?”或“参皇服务部,请问有什么可以帮到您?”一开始就提出了帮助的信息,降低了对方的心理防备,可以拉近电话对方的距离,之后的沟通会更加的和谐顺畅。
值得一提的是,记住养户的电话号码或是听声音分辨出养户姓名至关重要,养户会对你刮目相看,会敬佩你不敢小瞧你。
二、接纳养户
在与养户交流沟通时,没有必要对养户提出的所有问题都要论出个是非对错,而是学会耐心的倾听,即使最后证明养户的论点一无是处,结果又如何?你心里舒畅了,养户可能会感到不痛快,特别是新养户。人都有这样的心理,到一个新的环境更希望得到别人的重视,养户与公司刚开始合作,他就会认为,我刚来你们都不重视我,今后会怎样?可能会因这样的疑虑造成后期合作的不顺畅。
如何解决呢?我认为要学会接纳养户。“是的,你讲得也有道理。”当你与养户这样说时,养户的气势会慢慢缓和下来,可能会诚恳地希望你给他建议:你认为怎么做会更好?这时你才有机会让他接受你的想法,这样效果会事半功倍。
养户来服务部,必定是有他的目标,取药、对数结算、签合同、查饲料等等,他们都有一种心理,就是快点办完自己的事情。如果是有很多养户,我们不妨说:“养户比较多,时间可能久一点,您先坐下喝杯茶看看报,耐心等待!”这样养户心里会比较舒服,也会更理解我们的工作。
工作中我们还要学会观察总结,养户的性格和情况如何自己心中要有底,与不同的养户沟通时风格也应有所不同。
三、学会拒绝养户不合理要求
仓管员既然是公司的员工,就必须无条件服从公司的规章制度。在执行的过程中,会遇到养户提出的不合理要求。我们该如何解决?我们只能坚持公司的原则,用委婉的语气和态度跟养户解释,若养户对此还有异议,可以将问题进行记录,向上一级领导反映和处理。
不要强硬的对养户说“不”。经常会遇到养户今天报料,明天就要拉料的情况。若是遇到经常忘记报料脾气又暴躁的养户,你若直接与他说“不行”,只会让双方吵起来或事情越闹越大,你不妨说:最近饲料安排比较紧,我先打电话问问,稍后再给您回复。哪怕你没能第二天安排饲料给他,但他知道你已经尽力了,那不是你能力范围内能控制的,他自然会接受你其他的建议等。对于经常忘记报料的养户,我们可以做得更用心,将领料情况统计在一张表格上,根据鸡群喂料情况,及时提醒养户报料,这样就不会发生缺料的情况了。
当养户向你询问有没有哪种药品时,你明知道仓库中没有这种药,但不要急于回答,你可以问养户药品是什么成分的或是用途如何,若有成分或用途一样的其他药品,能否用这种药品代替。
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