2013年4月26日-27日，参皇集团举行档案管理及基础业务知识培训。本次培训分为档案管理知识培训、办公室线路基础业务知识培训。

    26日，参皇集团邀请玉林市档案局龚雪梅科长、郑庆星科长莅临集团做档案管理知识培训。参皇集团办公室线路、财务线路近40人参加了此次培训。龚科长首先强调了民营企业做好档案管理的重要性，并详细介绍了什么是民营企业档案、企业档案工作原则、工作体制、工作制度、工作业务、分类原则、归档的12步骤和企业管理型文件材料归档范围及保管期限。郑科长主要为学员介绍了档案保管与保护的任务、工作要求、库房管理、借阅制度、保密制度。培训会上龚科长、郑科长并就参皇集团企业实际情况，对档案管理工作如何开展等进行了指导，并对培训班学员提出的问题一一作了解答。为更好的了解档案管理工作，加深对档案管理工作的认识，龚科长和郑科长带领学员现场参观了档案目录室、档案陈列室，现场讲解了档案保管的注意事项、借阅流程、各项台账的填写标准及要求。

参皇集团学员到档案局现场参观

    参皇集团将以此次培训为契机，进一步加强企业档案规范化管理，提升档案的综合管理水平和利用水平。

    27日，总办陈总为学员做了办公室线路基础知识培训，重点强调了考勤管理、安全管理、车辆管理、文件处理等要求，强调办公室要有安全和成本意识，杜绝安全隐患。人力资源部程总为学员做了工作分析培训，讲解了工作分析的概念、工作分析的作用和意义、工作分析的流程、工作分析的方法及如何编制岗位说明书。通过线路知识培训，强化了线路管理知识。

    培训邀请到IT部梁总、李主管分别为办公室线路人员做HR及OA系统规范操作培训、EXCEL数据管理与分析培训。梁总系统的讲解了HR系统中员工入职、转正、异动、劳动合同签订、离职及重新入职等流程的规范性操作及要求，对操作中遇到的问题做了原因说明及解答，规范了操作流程。李主管为学员做了EXCEl数据管理与分析培训，介绍了各类函数的作用和应用范围，根据工作中可能用到的函数对IF、AND等函数进行了介绍，学员现场操作，李主管进行了现场指导。通过系统操作培训，规范了操作流程和工作要求，对维护系统信息的准确性有较大的促进意义。通过EXCEl函数培训，有利于工作效率和工作质量的提高。

    为巩固此次培训成果，集团特别举行了考试，并要求各分子公司和各部门对照培训要求，进行整改落实。