众所周知,对养殖公司而言,养户是我们赖以生存的基础,忠诚的养户能够使企业得到更好更快的发展,而养户结算服务的好坏直接影响到养户对公司的态度。为了培育忠诚的养户,我们应该树立正确的结算服务意识。我们如何做好结算服务呢?下面我就谈谈我的几点看法。
1.树立正确的服务意识。服务可以分为四个层次:基本服务、满意服务、超值服务、难忘服务。
什么是基本服务?例如养户来结算,结算完成之后,互不相欠,这是基本服务。
所谓满意服务,就是我们所提供的服务态度友善,能够使养户感到心理满足。如:对养户关心的问候,热情的招待,随和友善的语气等,都是满意的服务。
所谓超值服务,实质是附加值的服务,如提供更好的意见,能够使养户更加满意。
所谓难忘服务,就是养户没有想得到的,超预料的服务。
服务的水准线应该是满意服务,因为优质的服务不但能给养户得到物质上的满足,还能得到精神上的满足。
2.结算工作要用心。古语道:“心不在焉,视而不见,听而不闻,食而不知其味。”无论做什么事情,如若心思不在其上面,即便人到了,事做了,也未必能做好。同样我们的结算工作也要用心。首先,要求财务人员用心牢记公司的结算制度和补贴政策;其次,养户来公司结算时,我们应积极主动的与养户沟通,为养户提供结算服务,而不应在座位上一动不动,视而不见;再者,结算时要用心倾听,养户提出意见或疑问时,我们要耐心倾听,并把问题记录好,对养户存在的疑惑要仔细耐心的给养户讲解,并及时向相关的领导汇报实际情况;最后是要提高结算的效率和准确度,结算时要全身心投入工作中,而不应该在那里瞎弄,导致养户结算时间过长,给养户造成不好的印象。总之,用心对待养户和解决问题才能获得养户的认可,也可以提高公司的美誉度,提高公司的形象。
3.结算时微笑服务。保持良好的心态,积极热情的面对养户。俗话说“笑一笑十年少”,既然多笑能对我们有益,那我们为何不多笑点呢?给养户一个乐观积极向上的笑容,养户也会回给我们一个笑容,结算工作也会进行得更加顺利,也提高了公司的形象。
4.结算时尽量使用共同的语言。正所谓“老乡见老乡眼泪流汪汪”,这就是老乡意识,我们应该培养老乡意识。有些养户听不懂普通话,倘若你会当地的方言,你可以用方言与养户交流,这更有助于沟通,又能增加养户对财务结算的信任,这样结算工作就会进行得更好更顺利。假如你不会当地方言,你应该用养户会讲的语言跟其沟通,避免养户听不懂,给结算工作带来麻烦。
5.结算时要学会察言观色。养户赚钱时,通过了解养户饲养鸡群的基本情况,记录好成功的经验,交谈中加以适当的赞扬养户;养户亏本时,应该积极鼓励养户,并找出亏本的原因,为养户提供更好的建议,鼓励养户下批把亏本的赚回来,给养户树立信心。这样养户在赚钱时更有成就感,亏本时能更好总结经验教训,力争把下批鸡群养得更好,实现公司与养户的双赢。
6.日常工作中注重礼仪礼节。结算工作除了养户亲自来结算之外,平时还会常常接到养户的电话。接听电话或打电话时最好使用养户能听懂的语言,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当,并准备便条纸,把相关的问题记录下来,以便事后处理;打电话时,要事先理出谈话要点,这样才能更清晰的表达自己想说的问题。 7.加强自我学习及管理,提高素质。会计人员要多总结与养户沟通的技巧,提高自身的思想素质和服务意识,要求每位员工各尽其责,更好的完成结算工作。同时我们要自动自发的学习各项专业知识,提高服务水平。在工作中应严格要求自己,不迟到不早退、不顶撞养户,对每一位顾客要做到微笑服务,着装整洁,遵守公司的规章制度按工作流程工作,要以“超越您的期望”的服务宗旨,为养户提供满意的服务,将出现的问题以最快、最好的方式解决,解决不了的及时向领导汇报,做到让养户“乘兴而来,满意而归。”
8.学会换位思考,把服务落到实处。所有的服务都是为了满足养户的需求,无一例外。因此在养户情绪激动时,我们应该站在养户的角度去考虑问题,想想为什么养户情绪会如此激动,从而提出解决问题的办法。而不是从自身角度去思考问题,这样可以避免发生利益冲突。学会要换位思考,结合客户的实际需求,全心全意地为养户着想,为养户做实事,解决实际问题。
掌握基本的结算操作,熟悉公司的结算方案和补贴政策,树立正确的服务意识,具备良好的服务心态,并贯穿始终,是我们提供优质结算服务的必备要素。在以后的结算工作中希望大家能相互分享经验和好的做法,力争为养户提供优质的服务,为公司培养更多忠诚的养户。
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